Folgende Angaben müssen in einer Betriebskostenabrechnung enthalten sein, damit sie gemäß § 259 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) formell korrekt ist:

• Auflistung der Gesamtkosten
• Angabe und Erläuterung des Verteilerschlüssels
• berechneter Anteil des Mieters
• Angabe über mögliche Betriebskostenvorauszahlungen

Mit Hilfe dieser Angaben können Sie ihre Nebenkostenabrechnung überprüfen und Ihren Anteil nachvollziehen. Sollte eine dieser Angaben fehlen oder fehlerhaft sein, ist die Nebenkostenabrechnung unwirksam. Sollte dies der Fall sein, hat der Vermieter innerhalb der Abrechnungsfrist zwölf Monate Zeit, die Formfehler zu berichtigen. Versäumt er diese Frist, erlischt sein Anspruch auf mögliche Nachzahlungen.

Gemäß § 556 Abs. 3 BGB ist der Vermieter dazu verpflichtet, Ihnen die Jahresabrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums zuzustellen. Dabei ist das Datum, an dem Sie die Nebenkostenabrechnung erhalten entscheidend. Sollte dieser Stichtag verpasst werden, sind Ansprüche auf möglich Nachzahlungen seitens des Vermieters vergolten.

Forderungen auf Nachzahlungen sind jedoch, unabhängig von der Frist, gültig wenn der Vermieter abhängig von einer anderen Rechnungsstelle war, etwa, wenn der Stromanbieter erst nach Verstreichen der Zwölfmonatsfrist die Stromkosten in Rechnung stellt.

Gemäß § 556, Abs. 3 BGB muss eine Nebenkostenabrechnung einen Zeitraum von zwölf Monaten umfassen, um gültig zu sein. Ansonsten handelt es sich um einen Formfehler, der die Nebenkostenabrechnung ungültig macht.

Um sicher zu gehen, welche Nebenkosten mit Ihrem Vermieter vereinbart wurden, schauen Sie am besten in Ihrem Mietvertrag nach. Steht dort, dass Sie „die Betriebskosten“ oder „sämtliche Betriebskosten“ tragen, sind alle gängigen Nebenkosten, gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) umlagefähig (BGH, Az.: VIII ZR 137/15).

Die abgerechneten Heizkosten müssen mindestens 50% und höchstens 70% betragen damit die Nebenkostenabrechnung Gültigkeit hat. In schlecht gedämmten Häusern beträgt diese Zahl in der Regel 70%. Die übrigen Heizkosten werden gemäß §7 HeizkostenV nach der individuellen Wohnfläche verteilt. Sollte sich Ihr Vermieter nicht daran halten, sind Sie berechtigt, die Heizkosten um 15% zu kürzen (HeizkostenV §12).

Sollten Sie das Gefühl haben, dass die Nebenkosten nicht gemäß § 556 Abs. 3 BGB nach dem Wirtschaftlichkeitsprinzip entstanden sind, liegt es an Ihnen, dies nachzuweisen. In diesem Fall sollten Sie ein Konkurrenzangebot für die abgerechnete Leistung einholen und dieses als Nachweis vorlegen.